نحوه تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی فوق العاده برای ارائه به مرجع ثبت شرکت ها
عنوان صورتجلسه را حتما صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده قرار دهید. اسم کامل شرکت و نوع حقوقی شرکت و شماره ثبت را مشخص کنید. سرمایه ثبت شده شرکت را در فرم صورتجلسه مشخص کنید. محل و تاریخ و ساعت برگزاری مجمع را در صورتجلسه مشخص کنید. تعداد اعضاء شرکت کننده در مجمع باید معلوم باشد. اگر تعداد اعضاء شرکت کم باشد نام و نام خانوادگی و تعداد سهام آن ها باید در صورتجلسه نوشته شود. در مورد شرکتهای سهامی، اعضاء هیئت رئیسه را مشخص کنید. مورد دیگری که در تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی باید به آن توجه کرد، نگارش تصمیمات اتخاذ شده در خصوص تغییر موادی از اساسنامه شرکت است که باید با جزئیات ذکر شود. به طور مثال افزایش سرمایه،که باید مشخص شود سرمایه به چه میزان افزایش یافته است. بعد از اینکه تمام موارد را در صورتجلسه تنظیم کردید نوبت می رسد به ارائه آن به مرجع ثبت شرکتها.
