هزینه آگهی ثبت شرکت

آخرین گام از مراحل ثبت شرکت، آگهی شدن ثبت شرکت شما در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار می باشد . به دستور ماده 6 نظام نامه راجع به مواد 196 و 197 و 199 قانون تجارت مصوب 1311 ، در ظرف ماه اول ثبت هر شرکت، خلاصه شرکت نامه و منضمات آن باید توسط اداره ثبت محل در روزنامه رسمی کشور و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت با هزینه خود شرکت منتشر شود. 
ضمانت اجرای تخلف از ثبت اصل شرکت و تخلف از آگهی کردن خلاصه شرکت نامه به شرح ذیل است :

1- دادستان می تواند تقاضای انحلال چنین شرکتی را از دادگاه به عمل آورد. ( ماده 2 قانون راجع به ثبت شرکت ها )
2- ضمانت اجرای این تخلف، بطلان شرکت است ؛ اما این بطلان در مقابل اشخاص ثالث و به ضرر اشخاص خارج از شرکت، قابلیت استناد ندارد ؛ یعنی شرکت و شرکای داخل شرکت نمی توانند در برابر سایرین به این بطلان استناد کنند، گرچه اشخاص خارج از شرکت می توانند در برابر شرکت و شرکای داخل شرکت، به این بطلان استناد کنند. ( م 198 ق. ت )
بنابراین، ثبت شرکت به عنوان اقدام نهایی تاسیس شرکت زمانی صورت می گیرد که در روزنامه رسمی دادگستری و روزنامه کثیرالانتشاری که خودتان تعیین می کنید، چاپ شود تا شرکت به رسمیت شناخته شود.
با توجه به ایجاد زیرساخت ها و ارتباط سیستمی با روزنامه رسمی در تمام موارد، متقاضی مکلف است جهت پیگیری مراحل انتشار آگهی و پرداخت هزینه های مربوط از طریق درگاه اختصاصی شرکت روزنامه رسمی به نشانی http://rrk.ir  اقدام نماید. در ذیل ، به چگونگی محاسبه هزینه آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی می پردازیم.

نحوه محاسبه هزینه آگهی روزنامه رسمی

نحوه محاسبه هزینه روزنامه رسمی ، بستگی به میزان موضوع و تعداد اعضاء شرکت دارد . هر چقدر موضوع فعالیت طولانی تر و تعداد اعضا بیشتر باشد ، تعداد خطوط آگهی شما بیشتر شده و مبلغ بیشتری برای درج آگهی در روزنامه رسمی باید پرداخت نمایید. 
لازم به ذکر است هزینه روزنامه رسمی، به صورت آنلاین و علی الحساب محاسبه می گردد که با توجه به آنچه گفته شد، می توان در همان سامانه نسبت به پرداخت اینترنتی آن اقدام نمود. 
برای پرداخت هزینه لازم است ابتدا در پورتال مذکور ثبت نام نمود و عضوی از سایت شد. برای این منظور، پس از مراجعه به وب سایت این روزنامه ، از منوی سمت راست، منوی ورود / ثبت نام متقاضی جدید را انتخاب کنید. 
پس از وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور، روی دکمه عضویت کلیک کنید تا وارد صفحه جدید برای درج مشخصات شوید. در این صفحه مشخصات عمومی و ثبتی شخص مانند نام ، آدرس و غیره دریافت می شود. 
نکته مهم در این صفحه آن است که شخصیت ثبت نام کننده باید حقیقی یا حقوقی باشد. بنابراین، توصیه می شود شرکت ها و موسسات برای پیگیری اسناد ثبتی خود در این سامانه، با نام شخصیت حقوقی و مشخصات شرکت ثبت نام کنند.
پس از گذشت 5 روز کاری بعد از پرداخت هزینه، روزنامه رسمی تاسیس شرکت به چاپ خواهد رسید و از طریق همان سایت می توان نسبت به چاپ آن اقدام نمود. 
شایان ذکر است، بعد از وارد نمودن موارد مورد نیاز برای چاپ آگهی در سامانه، یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد که می توانید به وسیله آن و بدون نیاز به مراجعه حضوری، از تمامی مراحل ثبت آگهی خود مطلع شوید. 

ادامه مقاله را در وب سایت فکر برتر دنبال کنید. 

نحوه تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص

الف) در موقع تاسیس، سرمایه شرکت های شرکت سهامی خاص نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد. سهامداران، باید کلیه سهام شرکت را تعهد نموده و گواهی بانک مبنی بر تادیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سرمایه باشد را به مرجع مربوطه تسلیم نمایند. استفاده از وجوه تادیه شده به نام شرکت شرکت سهامی در شرف تاسیس ممکن نیست مگر پس از به ثبت رساندن شرکت یا عدم ثبت شرکت پس از مهلت مقرر . 
ب) شرکت های سهامی خاص، نمی توانند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها عرضه نمایند و یا به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کنند. 
ج) در شرکت های سهامی خاص، تعداد سهامداران، نباید کمتر از سه نفر باشد. 

د) موسسین شرکت، نسبت به کلیه اعمال و اقداماتی که به منظور تاسیس و به ثبت رساندن شرکت انجام می دهند مسئولیت تضامنی دارند. 
در حال حاضر برای ثبت کردن شرکت سهامی خاص در اداره مشخص شده مدارک ذیل باید از طرف متقاضی تهیه و تحویل اداره شود:
1- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص و تکمیل آن و امضا ذیل اظهارنامه توسط کلیه سهامداران 
تذکر : اوراق اظهارنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند. 
2- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران .

با ثبت شرکت در استان البرز از کدام مزیت ها می توان بهره مند شد؟

تاسیس شرکت بهترین و مطمئن ترین روش جهت شروع انواع فعالیت اقتصادی در استان البرز می باشد. این استان به واسطه موقعیت جغرافیایی و قابلیت های بالقوه در زمینه های مختلفی چون نیروی انسانی متخصص و ... دارای مزیت نسبی و رقابتی نسبت به سایر استان های کشور می باشد. وجود 9 شهرک صنعتی و 3500 واحد صنعتی در استان البرز، استقرار صنایع استراتژیک و بزرگ ، سهل الوصول بودن به فرودگاه های بین المللی امام خمینی و مهرآباد ، واقع شدن در شاهراههای ارتباطی کشور ، وجود منطقه ویژه اقتصادی پیام و نقش آن در صادرات محصولات تولیدی به سایر کشورها ، از جمله ظرفیت های سرمایه گذاری و ثبت شرکت در استان نامبرده محسوب می شود. 
ثبت نمودن شرکت ، از لحاظ شرکای شرکت و مراجعین آن دارای اهمیت بسیار است و آن ها مختصراَ عبارتند از : 
الف - تمامی فعالیت هایی که در قالب شرکت انجام می پذیرد وجهه قانونی و رسمی دارد و این وجهه باعث بالاتر رفتن اعتبار و موقعیت شرکت شده و فرصت های بیشتری را برای شرکت فراهم می کند. 
ب- شرکت ها به دلیل فعالیت های گروهی می توانند سرمایه های کوچک و تخصص های بیشتری را در حوزه فعالیت خود وارد نمایند. 
ج- شرکت هایی که به ثبت می رسند و شماره ثبت دریافت می کنند معتبرتر و برای مشتریان ارزشمند تر می باشند. چرا که با ثبت شرکت، تمامی اطلاعات دقیق شرکت ضمن درج در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار در سایت خود اداره ثبت شرکت ها نیز در معرض دید همگان قرار خواهد گرفت . این شفاف سازی باعث جذب سرمایه گذاران و مشتریان بیشتر برای شرکت شده و موفقیت آتی شرکت را بیشتر تضمین خواهد کرد. 
د- بسیاری از امتیازات و اعتبارات از سازمان ها و نهادها از قبیل وام ، در اغلب موارد تنها به شرکت ها اعطا می شود و اشخاص حقیقی از دریافت چنین مزایایی بی بهره هستند.
ه- شرکت ها از امتیازات بالای قانونی و حقوقی برخوردار هستند و این موضوع باعث می شود تا امکان شرکت در مناقصه و مزایده و قراردادهای دولتی ، تنها برای شرکت ها و افراد حقوقی میسر باشد. 
ن- اخذ و اعطاء نمایندگی رسمی تنها به افراد حقوقی واگذار می شود. 

هزینه ثبت شرکت در شیراز چقدر است؟

این مقاله به هزینه های ثبت شرکت در شیراز اشاره دارد. 

هزینه تعیین نام

انتخاب نام شرکت یکی از پیش نیازهای مهم و اساسی جهت به ثبت رساندن شرکت می باشد. متقاضیان ثبت نام اشخاص حقوقی ، می بایست با مراجعه به سامانه http://www.irsherkat.ssaa.ir و مشخص نمودن نوع شخصیت حقوقی و تکمیل اطلاعات خواسته شده، 5 نام را انتخاب و در سامانه درج نمایند تا پس از بررسی ، کارشناس مربوطه یکی از نام ها را به ترتیب اولویت مورد تایید قرار دهد.
به منظور تعیین نام و بررسی کارشناس اداره ثبت باید وجه حق النام پرداخت شود و فیش واریزی به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد. 
هزینه پستی ثبت شرکت 
بمنظور تسریع در امر تحویل مدارک شرکت،.پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تاًییدیه ی پذیرش ، باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را از طریق باجه های پستی معین در هر شهر به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید. هزینه پستی در مراکز مختلف بسته به میزان وزن و تعداد اوراق ( برگه ها ) متغیر می باشد. 
هزینه حق الثبت 
منظور از حق الثبت همان ابطال فیش سرمایه های مختلف متغیر می باشد. این هزینه طبق تعرفه اداره ثبت شرکت ها محاسبه می گردد. 
 هزینه حق الدرج
طریقه محاسبه حق الدرج در اداره مربوطه بستگی به تعداد خطوط موجود در آگهی تاسیس شرکت دارد و هر چقدر موضوع شرکت بیشتر و تعداد اعضاء بیشتر باشد هزینه حق الدرج افزایش می یابد. 
 هزینه روزنامه رسمی کشور
نحوه محاسبه روزنامه رسمی بستگی به میزان موضوع و تعداد اعضاء شرکت دارد و به صورت آنلاین و علی الحساب محاسبه می گردد که می توان در همان سامانه نسبت به پرداخت اینترنتی آن اقدام نمود. 
 هزینه پلمپ دفاتر تجاری 
هر تاجر به استثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل را پلمپ نماید :
1- دفتر روزنامه 2- دفتر کل 3- دفتر دارایی 
هزینه دفاتر کل و روزنامه و دفتر دارایی با توجه به اینکه 50 یا 100 برگی یا بیشتر باشند در واحدهای ثبتی مختلف متفاوت است. 
هزینه تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی 
پس از ثبت کردن شرکت، شرکت دو ماه از تاریخ ثبت فرصت دارد تا نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی از حوزه مالیاتی مربوط به خود اقدام نماید. 
برای تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی می بایست ابتدا 2 در 1000 سرمایه شرکت به اداره امور مالیاتی و دارایی مربوطه پرداخت گردد و سپس فیش های مربوط به تشکیل پرونده و اخذ کد اقتصادی واریز گردند. 
لازم است به این نکته توجه شود که ثبت شرکت در شهرهای کوچک در مقایسه با مراکز استان ها و کلان شهرها تفاوت به سزایی دارد. به عنوان مثال، این کار در کلان شهرهایی همانند شیراز و اصفهان در مقایسه با شهرستان هایی که وسعت کمتری دارند به مراتب با هزینه بیشتری انجام می گیرد. 
علاوه بر این مبالغ بر اساس نوع شرکت و همچنین اعضای تشکیل دهنده آن، مخارج ثبت کردن شرکت نیز تفاوت دارد. بناراین هزینه کلی آن در موارد مختلف با هم متفاوت است. به طور مثال هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در شیراز با هزینه به ثبت رساندن شرکت سهامی خاص در شیراز اختلاف دارد.
تعداد شرکای ثبتی و افراد متقاضی ، طرح و موضوع فعالیت شرکت نیز بر هزینه های شرکت تاثیر دارد. برای شفافیت این مطلب می توان گفت زمانی که موضوع فعالیت شرکت طولانی باشد و موضوعات زیادی را دربرداشته باشد ؛ به طور حتم هزینه ثبت آن شرکت نیز افزایش پیدا می کند. 

آشنایی با باید و نبایدهای ثبت شرکت

هر کس می تواند روزی تصمیم بگیرد که شرکت خودش را راه اندازی کند. زمانی که می خواهید آغاز به کسب و کنید ، می بایست در خصوص محدودیت ها و باید و نبایدهای ثبت شرکت، اطلاعات و دانش کافی کسب نمایید تا دچار اشتباه و عواقب ناشی از آن نشوید.
ذیلاَ به برخی از مهم ترین این موارد اشاره می کنیم :

- در ثبت شرکت، اعضاء هیات مدیره و مدیرعامل نباید هیچ گونه شغل دولتی داشته باشند. 
- حداقل سن برای این کار 18 سال است. 
- سهامداران می توانند زیر 18 سال باشند اما نمی توانند عضو هیات مدیره باشند. 
- در هنگام ثبت کردن شرکت ، مدیرعامل نباید مدیرعامل شرکت دیگری باشد. 
- محجورین و ورشکستگان و مرتکبین به جنایت ، سرقت ، خیانت در امانت ، کلاهبرداری ، اختلاس ، تدلیس که به موجب حکم قطعی دادگاه محکوم شده باشند نمی توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند. 
- دارا بودن سوء پیشینه اشخاص مانعی جهت ثبت نیست فقط نمی توانند جزء هیئت مدیره ، مدیرعامل و یا بازرسین شرکت باشند. 
- سهامداران نیازی به اخذ گواهی سوء پیشینه ندارند.

 مشاهده موارد بیشتر در اینجا 

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بین المللی به قرار ذیل است

1.  تکمیل فرم مخصوص جهت ثبت شرکت بین المللی با ترجمه انگلیسی
2.  تقاضای کتبی و تحویل آن به اداره ثبت علائم تجاری با درج نام های کشورهای مورد نظر 
3.  تصویر برابر اصل کارت ملی و شناسنامه مدیران و صاحبان حق امضای شرکت 
4.  اظهارنامه یا اصل گواهی ثبت علامت تجاری در ایران به منظور روئت و تصویر آن به منظور ثبت در پرونده 
5. تصویر برابر اصل گواهی ثبت برند 
6.  روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت برای اشخاص حقوقی 
7.  تهیه معرفی نامه بر روی سربرگ شرکت که توسط مدیران و صاحبان حق امضا و با مهر شرکت امضا شده باشد. 
8.  وکالت نامه دادگستری در صورتی که کارها توسط وکیل انجام می شود. 
9.  پرداخت هزینه های ثبت که توسط اداره ثبت شرکت های بین المللی در کشور میزبان صورت می گیرد.

 با تهیه مدارک فوق می توانید به راحتی در موسسه فکر برتر ثبت شرکت انجام دهید. 

منظور از ثبت شرکت به صورت غیرحضوری چیست ؟

نخستین مرحله ثبت، ثبت سامانه ای از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری است . این امر مستلزم تجربه و تخصص می باشد. 
لازم به توضیح است ، در اجرای تکالیف قانونی بند " ب " ماده ( 12 ) قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و بند " 3 " ماده ( 37 ) قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده 48 قانون برنامه پنجم توسعه ، کلیه تقاضاهای مربوط به ثبت تاسیس و تغییرات شرکت ها و موسسات غیرتجاری از طریق درگاه الکترونیکی سازمان به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir پذیرفته می شود. متقاضیان ثبت تاسیس و تغییرات شرکت ها و موسسات غیرتجاری باید اطلاعات مورد نیاز را بر اساس فرم های موجود در سامانه جامع ثبت شرکت ها وارد نموده و پس از پذیرش نهایی درخواست، از طریق سامانه نسبت به دریافت کد پیگیری یکتای پرونده تشکیل شده در سیستم اقدام نمایند. 
مراحل ثبت اینترنتی شرکت به شرح ذیل است :
1- وارد نمودن اطلاعات متقاضی 
در این قسمت نام شخص متقاضی، نام خانوادگی متقاضی، سمت متقاضی، واحد ثبتی ، تابعیت متقاضی و شماره همراه متقاضی درج گردد. 
2- وارد نمودن نام و اطلاعات شخص حقوقی 
در این گام 5 نام برای شرکت خود و با توجه به اولویت مشخص نمایید. ذکر این نکته ضروری است که اگر اولویت های بالاتر مورد قبول واقع شود به اولویت های بعدی ترتیب اثر داده نخواهد شد. در این مرحله به طور خودکار یک شماره پیگیری 19 رقمی دریافت می نمایید. 
3- وارد نمودن موضوع و مدت فعالیت 
موضوع شرکت به عنوان هدف شرکت از تاسیس تلقی می شود. همه تلاش ها و ایده ها و برنامه ها و اهداف خرد و کلان شرکت در راستای موضوع شرکت می باشد، به همین خاطر انتخاب موضوع فعالیت ، بسیار حائز اهمیت می باشد. برای راحتی در انتخاب موضوع فعالیت ، سامانه فهرستی را در اختیار شما قرار می دهد . مانند فعالیت های آموزشی و پژوهشی و ...
از بین موضوعات گوناگونی که برای ثبت شرکت وجود دارد 3 دسته مختلف وجود دارد :
الف) موضوعاتی که قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز از وزارت خانه ، سازمان و یا نهاد مرتبط و ذی ربط دارند و اصل این مجوز باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد . 
ب) موضوعاتی که برای ثبت نیاز به مجوز ندارند اما پس از ثبت شرکت و برای فعالیت نیاز به اخذ مجوز از وزارت خانه ، سازمان و یا نهاد مرتبط و ذی ربط دارند. 
ج) موضوعاتی که نه در هنگام ثبت و نه پس از آن نیازی به مجوز خاصی ندارند. 

ادامه مطلب را در فکر برتر بخوانید. 

ثبت برند در استان البرز و مدارک مورد نیاز آن

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند در استان البرز

برند هم به صورت حقیقی و هم به صورت حقوقی قابل ثبت است. برندهای حقیقی را افراد حقیقی که مستقلاَ به امر تجارت می پردازند و دارای شرکت و یا موسسه حقوقی خاصی نمی باشند به ثبت می رسانند و برندهای حقوقی را شرکت ها و موسساتی که به لحاظ قانونی دارای اعتبار و شخصیت می باشند. 
مدارک لازم برای ثبت برند اشخاص حقیقی به قرار ذیل است :
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی 
- کپی برابر اصل مجوز فعالیت ( جواز تاسیس، پروانه بهره برداری و یا هر گونه مجوز فعالیت )
- کپی برابر اصل کارت بازرگانی به نام متقاضی چنانچه برند ریشه غیرفارسی داشته باشد. 
- ده نمونه گرافیکی با تصویر از علامت درخواست حداکثر در ابعاد 10×10 سانتی متر

مدارک ثبت برند اشخاص حقوقی :
- یک نسخه کپی از آگهی تاسیس و کپی آخرین روزنامه رسمی تغییرات شرکت در صورت وجود 
- یک نسخه کپی از مجوزهای شرکت شامل جواز تاسیس و پروانه بهره برداری 
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کسانی که در شرکت حق امضاء دارند. 
- کپی کارت بازرگانی به نام شرکت یا مدیرعامل شرکت چنانچه برند ریشه غیر فارسی داشته باشد. 
- ده نمونه گرافیکی با تصویر از علامت درخواست حداکثر در ابعاد 10×10 سانتی متر
- مهر شرکت

مراحل ثبت برند

در صورتی که می خواهید برند خود را به ثبت برسانید، ابتدا باید نام مناسبی برای برندتان انتخاب نمایید. طراحی برند باید به گونه ای باشد که تکراری نبوده و سابقه ثبت نداشته باشد. چراکه چنانچه برندی از قبل به ثبت رسیده باشد، امکان ثبت مجدد با این عنوان ممکن نخواهد بود. لذا می بایست قبل از اقدام به ثبت، از نام مورد نظر خود استعلام بگیرید.
یک برند پس از اینکه آماده گردید باید در مرجع ثبت برند پذیرش گردد . برای این منظور، متقاضی می بایست با ثبت اظهارنامه خویش، تقاضای ثبت برند را به اداره مالکیت صنعتی اعلام نماید. آدرس وب سایت مرکز مالکیت معنوی جهت ثبت اظهارنامه علائم تجاری، اختراعات و طرح های صنعتی http://iripo.ssaa.ir می باشد.

 

شرایط و مدارک لازم برای تاسیس و ثبت کردن شرکت سهامی خاص

الف) در موقع تاسیس، سرمایه شرکت های سهامی خاص نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد. سهامداران، باید کلیه سهام شرکت را تعهد نموده و گواهی بانک مبنی بر تادیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سرمایه باشد را به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم نمایند. استفاده از وجوه تادیه شده به نام شرکت سهامی در شرف تاسیس ممکن نیست مگر پس از به ثبت رساندن شرکت یا عدم ثبت آن پس از مهلت مقرر . 
ب) شرکت های سهامی خاص، نمی توانند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها عرضه نمایند و یا به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کنند. 
ج) در شرکت های سهامی خاص، تعداد سهامداران نباید کمتر از سه نفر باشد. 
د) موسسین شرکت ، نسبت به کلیه اعمال و اقداماتی که به منظور تاسیس و به ثبت رساندن شرکت انجام می دهند مسئولیت تضامنی دارند. 
در حال حاضر برای ثبت شرکت سهامی خاص در اداره مربوطه مدارک ذیل باید از طرف متقاضی تهیه و تحویل اداره ثبت شرکت ها شود :
1- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص و تکمیل آن و امضا ذیل اظهارنامه توسط کلیه سهامداران 
تذکر : اوراق اظهارنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره فوق الذکر تهیه گردند. 
2- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران . 
3- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد. 
4- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد. 
5- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد که در دفاتر اسناد رسمی قابل تهیه است. 
6- فتوکپی شناسنامه 
7- معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضای هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن . 
8- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار ، مبنی بر غیردولتی بودن آن 
9- گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است. 
تذکر : در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده غیرنقدی باشد ( اموال منقول و غیرمنقول ) ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتی که اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود ارائه مستندات مربوطه ضروری است. 
10- اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره مربوطه 
توجه : کلیه شرکت های سهامی خاص موظفند یک جلد دفتر سهام جهت ثبت سهام شرکت تهیه نمایند و تغییرات سهام نیز طبق مقررات در آن ثبت گردد.

7 نکته اساسی در ثبت برند ماکارانی

برای ثبت برند ماکارانی، باید به یک سری نکات که در این قسمت به آن اشاره خواهیم کرد توجه داشته باشید :

1) وفق ماده 5 تصویبنامه مورخ سوم اردیبهشت 1328 ، دولت ثبت مواد غذایی که در لفاف و یا ظروف و به اسم مشخصی باشد مانند کنسرو و مواد غذایی ، آردهای مخصوص، چای های مختلف ، شکلات ، آب نبات، پنیر، شیر، مربا، ترشی، کره و روغن های مختلف و غیره را اجباری دانسته است .

2) به موجب قانون ، هر برندی قابلیت ثبت ندارد. برندهای قابل ثبت باید حداقل هایی را داشته باشند . به عنوان مثال باید کاملاَ قابلیت ایجاد تمایز را داشته باشند. توام با نوآوری بوده و گمراه کننده نباشند. بدیهی است کلماتی که خارج عرف و مغایر فرهنگ ایرانی اسلامی باشد نمی توانند به عنوان علامت تجاری انتخاب شوند. 

3) چنانچه می خواهید نام برند شما فارسی باشد، باید یک مستند معنایی در لغت نامه دهخدا داشته باشید. 

4) بهتر است قبل از اقدام برای ثبت برند، از برند مورد نظرتان استعلام بگیرید. با استعلام برند قبل از ثبت می توان از اسامی، طرح ها و شکل های برندهایی که قبلاَ ثبت شده اند به همراه نوع کالا یا خدمات و طبقه ثبت شده در آن اطلاع پیدا کرد.

5) یکی از اطلاعات ضروری هنگام ثبت برند، انتخاب طبقه از طبقه بندی علائم تجاری است. برای این که ثبت علائم تجاری آسان تر و منظم تر انجام شود، حدود 45 طبقه ایجاد شده است که محصولات و خدمات مختلف را دسته بندی کرده است. شما می بایست با انتخاب طبقه مورد نظر ، حیطه فعالیت خود را تعیین کنید و از این راه به راحتی مجوزهای مربوطه را بگیرید و فعالیت خود را آغاز کنید. برای مثال، طبقه 30 مربوط به محصولات ذیل است : 

قهوه ،چای، کاکائو، شکر، برنج ، نشاسته کاسار یا مانیوک ( تاپیوکا)، نشاسته نخل خرما) ساگو) ، بدل قهوه ، آرد و فراورده های تهیه شده از غلات ، نان ، نان شیرینی، شرینی جات شیرینی یخی؛ عسل ، ملاس یا شیره قند، مایه خمیر، گرد مخصوص شیرینی پزی یا پخت نان؛ نمک خردل ؛ سرکه؛ انواع سس ( چاشنی ) ادویه جات ، یخ . 

6) در صورتی که درخواست کننده قصد ثبت چندین برند را به طور هم زمان داشته باشد، برای ثبت هر علامت باید از اظهارنامه جداگانه استفاده شود. اما در صورتی که تحت یک علامت بخواهیم چند محصول که متعلق به چند طبقه مختلف است را به ثبت برسانیم استفاده از یک اظهارنامه برای ثبت آن ها امکان پذیر است. 

7) مدت اعتبار ثبت کردن برند ، 10 سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه ثبت برند می باشد. این مدت با درخواست صاحب برند برای دوره های متوالی ده ساله با پرداخت هزینه تعیین شده قابل تمدید است. یک مهلت ارفاقی شش ماهه که از پایان دوره شروع می شود، برای پرداخت هزینه تمدید ، با پرداخت جریمه تاخیر در نظر گرفته می شود. 

ساعت کار مفید اداره ثبت برند ، لوگو و علائم تجاری ایران از ساعت 8 صبح الی 14:30 می باشد. این ساعت ممکن است در مناسبات های مختلف تغییر کند.