به موجب ماده 200 قانون تجارت:" در هر موقع که تصمیماتی برای تغییر اساسنامه شرکت یا تمدید مدت شرکت زاید بر مدت مقرر یا انحلال شرکت(حتی در مواردی که انحلال بواسطه انقضاء مدت شرکت صورت می گیرد) و تعیین کیفیت تغییر حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت یا تغییر اسم شرکت اتخاذ شود"باید تصمیمات مزبور طی صورتجلسه رسمی شرکت تنظیم و به امضاء تصمیم گیرندگان برسد و به همان طریقی که در ثبت بدوی شرکت عمل شده بود ثبت و اقدام به انتشار تصمیمات مزبور شود.
در ماده 9 نظامنامه اضافه شده است که:" در هر موقعی که مدیر یا مدیران شرکت تغییر می نماید" و همچنین در موقع رفع موجبات بطلان باید تصمیمات متخذه ثبت و انتشار یابد.
مرجع ثبت شرکت ها در تهران " اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی" و در خارج تهران اداره ثبت اسناد مرکز اصلی شرکت است که دفتر مخصوصی برای این کار دارد. لذا، اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران و یازده مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری زیرمجموعه آن ،وظیفه ثبت شرکت ها و تغییرات شرکت ها را در این استان به عهده دارد.این مراجع ثبتی عبارت است از:
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قدس
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پیشوا
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پردیس
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری دماوند
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری رباط کریم
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری رود هن
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پاکدشت
- مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قرچک
