بر طبق قانون تجارت در ایران هفت نوع مختلف از شرکت های تجاری قابل ثبت می باشد (ماده 20 قانون تجارت):
1- شرکت با مسئولیت محدود 2- شرکت سهام که خود بر دو نوع سهامی خاص و سهامی عام تقسیم می شوند(ماده 4 بخش اول شرکتهای سهامی قانون تجارت)
3- شرکت تضامنی 4- شرکت مختلط غیر سهامی 5- شرکت مختلط سهامی 6- شرکت نسبی 7- شرکتهای تعاونی.
شاید برای شما هم جدا از این که چه مدارکی برای ثبت شرکت مورد نیاز است این نکته که این مدارک در اداره ثبت شرکت چه مراحلی طی می کند و از چه وجوهی مورد بررسی قرار می گیرد، مهم و قابل توجه باشد .بدین منظور در این مقاله به بررسی کامل و جامع این موارد در رابطه با یکی از انواع شرکت های تجاری که شرکت با مسئولیت محدود می باشد می پردازیم:
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود می توانید اوراق مخصوص (شامل شرکتنامه و اظهارنامه)ثبت این نوع شرکت را از قسمت فروش اوراق بهادار خریداری نمایید ،پس از تکمیل فرم ها به همراه دو نسخه اساسنامه و دو نسخه صورات جلسه موسسین و هیات مدیره ارائه نمایید . مدارک تکمیل شده توسط شما به جهت رسیدگی به ممیزی ثبت شرکت ارسال می شود این مدارک در موارد زیر توسط ممیزی اداره ثبت شرکت ها کنترل می شود:
1-شرکت از کدامیک از انواع شر کتها ست.
2-شرکتنامه و اظهار نامه تکمیل و ارائه شده توسط مؤسسین مخصوص ثبت نوع شرکت مورد نظر می باشد یا خیر.
3-چنانچه مدارک ثبت ناقص تنظیم شده است دستور رفع نقص به مؤسسین می دهد.
4-در صورت تکمیل اوراق تاسیس در صورتیکه مؤسسین موافقت با نام شرکت را از (ادراه کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی) قبلاً اخذ نکرده اند می بایست با پیشنهاد چند اسم از اداره مذکور استعلام گردد.
5-با وصل موافقت نامه از ادراه کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی در خصوص نام شرکت ممیز کنترلهای زیر را انجام می دهد.
6-مرکز شرکت در شهرستان محل تقاضا واقع است یا خیر.
7-در صورتیکه مرکز شرکت در حوزه ثبتی شهرستان قرار گرفته باشد ثبت شرکت بلااشکال می باشد.
8-چنانچه شرکت در شرف تاسیس در سایر شهرستانهای ایران شعبه داشته باشد می بایست برای هر شعبه یک نسخه از مدارک تاسیس اضافه از مؤسسین اخذ گردد.
9-موضوع فعالیت شرکت چیست و در راتباط با کدام وزارتخانه یا اتحادیه و یا سازمان دولتی می باشد.
و با توجه به نوع وظایف به یکی از وزارت خانه های مربوطه ارجاع داده می شوند که لیست زیر مربوط به وزارت خانه ها و مشاغل مربوطه می باشد:
وزارت راه وترابری (در خصوص حمل و نقل)
وزارت نفت (در خصوص نفت و پتروشیمی و گاز)
وزارت ارشاد اسلامی (در خصوص چاپخانه و تبیلغات و آژانسهای مسافرتی- فیلم وامور سینمایی)
سازمان بنادر و کشتیرانی (در خصوص حمل و نقل دریائی)
بیمه (در خصوص بیمه گری)
بانک مرکزی (در خصوص بانکداری)
شورای عالی انفورماتیک سازمان برنامه و بودجه (در خصوص کامپیوتر سخت افزار)
مجمع امور صنفی (در خصوص موضوع واردات و صادرات)
توجه داشته باشید که اتحادیه های صنفی با توجه به نوع فعالیتشان نیاز به اخذ مجوز قبل از اقدام به ثبت دارند.
هنگامی که مجوز لازم توسط وزارت خانه مربوط ارائه نشده باشد پیش نویس استعلام که توسط کارشناس یا ممیز تهیه شده باشد و به امضای مسئول مربوطه اداره رسیده باشد به وزارت یا سازمان مربوطه تحویل می گردد.
بعد از دریافت مجوز ثبت عناوین زیر توسط ممیز کنترل می شود:
-اسامی شرکاء و مؤسسین و میزان سرمایه هر یک از شرکاء.