آشنایی با تشریفات ثبت شرکت

طبق ضوابط  و قوانین ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و مصنوعی در مناطق آزاد برای ثبت هر شرکت با موَسسه باید مدارک مشروحه مهمی را ارائه دهید که در اینجا به آنها اشاره می کنیم. 

1- اساسنامه شرکت

2- صورتجلسه  مجمع عمومی موَسسین 

3- صورتجلسه اولین جلسه هیات مدیره

4- اظهارنامه ثبت

5- گواهی بانکی از یکی از بانک های منطقه معینی بر تودیع حداقل 35% سرمایه نقدی 

6- مجوز فعالیت در منطقه صادره توسط سازمان منطقه  آزاد  مربوطه 

این مدارک مربوط به ثبت شرکت ایرانی است ،ولی برای ثبت شعبه یا نمایندگی یک شرکت خارجی طبق ماده ی 8 قوانین ثبت شرکت ها اطلاعات و مدارک بیشتری باید ارائه شود ، از جمله:

1-تعیین نوع شرکت و موضوع فعالیت آن

2-مرجع ثبت شرکت مادر و شماره ی ثبت

3-معرفی نمایندگان شعبه برای دریافت ابلاغیه ها و اخطاریه ها

4-معرفی سایر شعب یا نمایندگی های شرکت در ایران

5-تعیین تابعیت شرکت

مدارک تسلیمی شرکت خارجی باید به زبان فارسی ترجمه رسمی شود و حکم نمایندگی فرد مورد نظر برای تسلیم تقاضای ثبت شعبه باید به تصدیق نمایندگی ایران در کشور متبوع شرکت رسیده باشد. طبق مقررات تاسیس و فعالیت موسسات بیمه در مناطق آزاد برخلاف سایر انواع شرکت های تجاری،تاسیس و ثبت شرکت ها و موسسات بیمه در مناطق آزاد مستلزم اخذ مجوز از شرکت های  بیمه مرکزی ایران می باشد. قانون تجارت در ماده ی 220 می گوید:هر شرکت ایرانی که فعلاَ وجود دارد یا درآینده تشکیل میشود و با اشتغال به امور تجارتی خود را به صورت یکی از شرکت های مذکور در این قانون درنیاورد و مطابق مقررات مربوط به آن شرکت عمل ننمایند شرکت تضامنی حساب می شود و احکام راجع به شرکت های تضامنی در مورد آن اجرا می شود.هر شرکت تجارتی ایرانی مذکور در این قانون و هر شرکت خارجی که بر طبق قانون ثبت شرکت ها مصوب خرداد ماه 1310 مکلف به ثبت است باید در تمام اسناد و صورت حساب ها و اعلانات و نشریات خطی یا چاپی خود در ایران تصریح نماید که در تحت چه نمره در ایران به ثبت رسیده در غیر این صورت محکوم به جزای نقدی از 200 تا 2000 ریال خواهد شد.